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使用技巧
《印刷报价小秘书》软件使用技巧介绍

实用技巧一:利用价格明细表,印刷成本一目了然
    例:某客户需要印刷2000张16开宣传单张,双面彩色印刷,用157G双铜纸,单面覆亮膜。我们利用《印刷报价小秘书》,就可以轻松算出价格,并且可以清楚的看到每项的费用明细,一目了然。
 
我们在“专版”中选择“单张自助报价”,在右侧的选项中设置相应的参数(如下图)

 

    点击 ,在下方除出现您所需的报价外,还会同时出现四个不同梯级的印刷报价,好处在于如果您的客户要求不同数量的报价时,这个报价会一次性报出,免除您重复计算的苦恼!
 
我们点击 ,查看本次报价的费用明细,上面罗列出来您所有设置的印刷机型的报价成本明细,还可以打印出来,如下图↓


 
             
 
实用技巧二:利用价格明细表,巧开印刷工程单
 
    我们继续以上面的报价为例(如下图↓,蓝色为软件自动选择最佳报价):
 
 
 在价格明细表中,我们可以清楚的知道:
1、上机机型:本报价中使用的是第四种机型(机型名称可以随意设定)
2、上机尺寸:纸张上机尺寸是大度八开,每版能拼2个成品
3、印刷方式、版数、印数:印刷方式采用自翻版,用一套版,每版印次为2000印
5、印刷用纸:125张全张,损耗为13张全张。
 
    您完全可以按照以上数据来开具印刷工程单,购买印刷用纸,将会大大提高您的工作效率,避免出错!

 
实用技巧三:画册报价不用愁,印刷报价小秘书帮到您
 
    画册报价比较复杂,因为它涉及到多机型、不同的纸张、不同的装订方式、不同的后加工等。但无论如何复杂的报价,我们印刷报价小秘书软件同样可以轻松为您解决,一秒种得出报价结果。
 
第一种情况,单机型印刷,内页只用一台印刷机上机印刷的报价
    例:某客户印刷一本双面彩色16开画册,内页16P,采用128G双铜,封面4P,采用300G双铜,封面过哑胶,用无线胶装的方式,数量2000本。我们在软件输入以上数据,点击“自助报价”,再查看“价格明细”,如下图:
输入数据

点击“自助报价”,马上得出报价


查看“价格明细”:可知道使用机型、印刷方式、印刷用纸、费用明细
 
通过价格明细,我们可以清楚的知道:
1、封面:印刷机型选用通用彩色4开机,上机尺寸大度四开,采用自翻版的印刷方式,印数是2000印次,只需一套版即可。
2、内页:印刷机型选用通用彩色对开机,上机尺寸大度对开,正反两套版印刷,每版的印次是2000印。


第二种情况,多机型印刷,内页用多台印刷机上机印刷的报价
 
    例:某客户印刷一本双面彩色16开画册,内页20P,采用128G双铜,封面4P,采用300G双铜,封面过哑胶,用无线胶装的方式,数量2000本。
    分析:对于这个报价,内页20P如果用对开机印刷,只能印16P,剩下的4P如果上对开机就必然增加印刷成本,我们只能另外选择适合的机型印刷,显然这就会增加了我们计价的难度。您不用担心,这个问题我们印刷报价小秘书早就为您考虑到了。
 
打开画册后台设置,内页印刷方式此处选择“多机型组合计算”,如下图↓

 
我们利用印刷报价小秘书来进行计算报价,如下图↓
 
我们查看“价格明细”,如下图↓
通过价格明细,我们可以知道:
封面:用通用彩色四开机,上机尺寸是大四开,自翻版印刷,共2000印次。
内页:内页采用两种机型搭配印刷
1、通用彩色2开机,上机尺寸为大度对开,正反版印刷,2套版,每版2000印次。
2、通用彩色4开机,上机尺寸为大度四开,自翻版印刷,1套版,共2000印次。
 
    通过以上例子,我们可以发现,《印刷报价小秘书》软件能够非常合理为您搭配印刷机型,用最节约成本的印刷方案为您报价,您觉得是不是比人工计价是准确、方便、快捷了?

实用技巧四:无需计算机,无需死记硬背,马上得出纸价吨令换算、书脊厚度计算结果
纸价吨令换算

书脊厚度计算

 
    以上只是众多使用技巧的一部分,还有信封、手提袋、无碳联单、便签报价技巧就不一一罗列出来了,但通上以上几个使用技巧的介绍,您可以知道我们的软件是非常强大、非常实用的,也是非常贴近我们印刷企业的实际生产需要!

更多软件介绍,请点击http://help.ysbaojia.com/

 


 
 
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